Trumpai: jei Jūsų įmonėje nėra kolektyvinės sutarties, kuri nustatytų darbo apmokėjimo sistemą, ją privalote patvirtinti patys ir supažindinti su ja visus darbuotojus. Tai taikoma visiems darbdaviams, nepriklausomai nuo darbuotojų skaičiaus. 2026 m. gegužės 21 d. priimtas Darbo kodekso pakeitimas (įstatymas Nr. XV-969) nustatė, kad iki 2026 m. gruodžio 31 d. sistemą reikia patvirtinti, o jei ji jau yra, ją peržiūrėti ir prireikus pakeisti. Naujoji sistema turi būti paremta pareigybių grupėmis, objektyviais ir lyties požiūriu neutraliais kriterijais bei aiškiomis užmokesčio ribomis.
Kas pasikeitė 2026 metais
Įstatymu Nr. XV-969 į Darbo kodeksą (DK) perkelta ES direktyva (ES) 2023/970 dėl darbo užmokesčio skaidrumo (DK priedo 19 punktas). Dauguma pakeitimų galioja nuo 2026 m. birželio 7 d., o dalis nuostatų, susijusių su duomenų teikimu „Sodrai“ ir darbuotojų teise gauti užmokesčio duomenis, įsigalios 2027 m. sausio 1 d. (įstatymo 23 straipsnis).
Svarbiausi pokyčiai darbdaviui:
- Išsamūs reikalavimai darbo apmokėjimo sistemai (DK 140 str. 3 d.): pareigybių grupės, vertinimo kriterijai, užmokesčio ribos, priedų ir premijų tvarka.
- Atlyginimas nebėra paslaptis, kai darbuotojas gina teisę į vienodą užmokestį (DK 39 str. 1 d.).
- Draudžiama klausti kandidato apie dabartiniame ar ankstesniame darbe gautą darbo užmokestį (DK 41 str. 1 d.).
- Visiška kompensacija darbuotojui, jei nustatoma, kad buvo pažeista pareiga mokėti vienodą užmokestį už tokį patį ar vienodos vertės darbą (DK 219 str. 2 d.).
Kam privaloma darbo apmokėjimo sistema
Pagal DK 140 str. 3 d. darbo apmokėjimo sistema nustatoma kolektyvine sutartimi ir taikoma visiems darbuotojams. Jei tokios kolektyvinės sutarties nėra, darbdavys privalo pats patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą ir padaryti ją prieinamą susipažinti visiems darbuotojams. Įstatyme darbuotojų skaičiaus riba šiai pareigai nenustatyta, todėl ji galioja ir mažai įmonei su keliais darbuotojais. Valstybinė darbo inspekcija savo 2026 m. rekomendacijose taip pat pabrėžia, kad sistemą turi peržiūrėti arba parengti visi darbdaviai.
Ką privalo apimti sistema
DK 140 str. 3 d. nurodo, kad sistemoje turi būti:
- Pareigybių grupės. Pareigybės skirstomos į grupes pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus: įgūdžius (įskaitant bendravimo, bendradarbiavimo ir konfliktų sprendimo įgūdžius), kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę, darbo sąlygas ir, jei tikslinga, kitus svarbius kriterijus.
- Vienodos vertės darbas vienoje grupėje. Pareigybės, kuriose atliekamas toks pats ar vienodos vertės darbas, priskiriamos tai pačiai grupei. Šias sąvokas apibrėžia DK 140 str. 5 d.
- Apmokėjimo formos pagal pareigybių grupes arba pareigybes.
- Užmokesčio dydžiai arba ribos, t. y. minimali ir maksimali riba.
- Priedų, priemokų ir premijų skyrimo pagrindai, dydžiai ir tvarka.
- Indeksavimo ir didinimo kriterijai ir tvarka.
Sistema turi būti parengta taip, kad ją taikant nebūtų diskriminuojama dėl lyties ar kitais pagrindais (DK 140 str. 5 d.).
Palengvinimas įmonėms iki 50 darbuotojų
Darbdaviai, turintys mažiau nei 50 darbuotojų, atleisti tik nuo vienos pareigos: sistemoje numatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką (DK 140 str. 3 d.). Visa kita, t. y. pareigybių grupės, kriterijai, užmokesčio ribos, priedų ir premijų tvarka bei indeksavimas, privaloma ir mažoms įmonėms. Dažna klaida yra manyti, kad maža įmonė sistemos neprivalo turėti visai.
| Pareiga | Kam taikoma | Teisinis pagrindas |
|---|---|---|
| Patvirtinti darbo apmokėjimo sistemą, jei jos nenustato kolektyvinė sutartis, ir supažindinti darbuotojus | Visiems darbdaviams | DK 140 str. 3 d. |
| Patvirtinti arba peržiūrėti sistemą pagal naujus reikalavimus | Visiems darbdaviams, iki 2026-12-31 | Įstatymo Nr. XV-969 23 str. 4 d. |
| Numatyti užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką | Darbdaviams, turintiems 50 ir daugiau darbuotojų | DK 140 str. 3 d. |
| Informuoti darbo tarybą ir su ja konsultuotis prieš tvirtinant sistemą | Darbdaviams, įdarbinantiems vidutiniškai 20 ir daugiau darbuotojų | DK 206 str. |
| Darbo tarybai pareikalavus, bent kartą per metus teikti nuasmenintus vidutinio užmokesčio duomenis pagal pareigybių grupes ir lytį | Darbdaviams, turintiems daugiau kaip 20 darbuotojų | DK 23 str. 2 d. |
| Darbo skelbime nurodyti bazinio užmokesčio dydį ar intervalą | Visiems darbdaviams, išskyrus įstatymuose numatytus atvejus | DK 25 str. 6 d. |
Informavimas ir konsultavimas prieš tvirtinant
Prieš tvirtinant ar keičiant sistemą turi būti įvykdytos informavimo ir konsultavimo procedūros (DK 140 str. 3 d.). Darbdavys, įdarbinantis vidutiniškai 20 ir daugiau darbuotojų, apie planuojamą sprendimą informuoja darbo tarybą ne vėliau kaip prieš 10 darbo dienų. Darbo taryba per 3 darbo dienas gali pareikalauti konsultacijų, o jos trunka ne trumpiau kaip 5 darbo dienas, nebent darbuotojų atstovai sutinka su kitokiu terminu (DK 206 str. 1–3, 5 d.). Jei darbo tarybos nėra, informacija teikiama darbdavio lygmeniu veikiančiai profesinei sąjungai (DK 206 str. 4 d.).
Patvirtintą sistemą turite padaryti prieinamą visiems darbuotojams: supažindinti su ja ir sudaryti galimybę ją peržiūrėti bet kada vėliau. Supažindinimą verta fiksuoti raštu arba elektroniniu būdu, kad prireikus galėtumėte tai įrodyti.
Darbo užmokestis nebėra konfidencialus
DK 39 str. 1 d. dabar aiškiai nurodo, kad konfidencialia informacija negali būti laikomi duomenys apie paties darbuotojo darbo užmokestį, jei jis juos atskleidžia gindamas teisę į vienodą užmokestį už tokį patį ar vienodos vertės darbą. Todėl peržiūrėkite darbo sutarčių, konfidencialumo susitarimų ir darbo tvarkos taisyklių nuostatas, kuriose parašyta, kad atlyginimas yra paslaptis. Kartu galioja ir kita taisyklė: duomenys apie atskiro darbuotojo užmokestį teikiami ar skelbiami tik įstatymų nustatytais atvejais arba su darbuotojo sutikimu (DK 148 str. 2 d.).
Nuo 2027 m. sausio 1 d. darbuotojai turės teisę raštu gauti duomenis apie savo užmokestį ir apie vidutinį užmokestį pagal lytį toje pačioje pareigybių grupėje, o darbdaviai turės kasmet informuoti darbuotojus apie šią teisę (DK 148 str. 4 d. redakcija, įsigaliosianti 2027-01-01). Tuo pat metu darbdaviai kas mėnesį „Sodrai“ turės teikti duomenis apie darbuotojų užmokestį, darbo laiką ir pareigybės grupę (DK 23 str. 3 d. redakcija, įsigaliosianti 2027-01-01). Taigi pareigybių grupės turi būti realios, o ne tik formalios.
Kaip pasirengti: žingsniai
- Sudarykite visų įmonės pareigybių sąrašą ir patikrinkite, ar pareigybių aprašymai atitinka realiai atliekamą darbą.
- Pasirinkite vertinimo kriterijus ir įvertinkite pareigybes, o ne konkrečius jas užimančius žmones.
- Sugrupuokite pareigybes taip, kad vienodos vertės darbas patektų į tą pačią grupę.
- Kiekvienai grupei nustatykite minimalią ir maksimalią užmokesčio ribą bei patikrinkite, ar dabartiniai atlyginimai į jas patenka.
- Aprašykite priedų, priemokų, premijų ir indeksavimo tvarką, o jei turite 50 ir daugiau darbuotojų, ir didinimo kriterijus.
- Įvykdykite informavimo ir konsultavimo procedūras, patvirtinkite sistemą ir supažindinkite su ja darbuotojus.
- Peržiūrėkite darbo sutarčių, konfidencialumo susitarimų ir darbo skelbimų šablonus.
Dažnos klaidos
- Sistema tik „ant popieriaus“. Patvirtintas dokumentas, kurio realūs atlyginimai neatitinka, ginčo atveju darbdaviui labiau pakenkia, nei apsaugo.
- Grupės pagal pareigybių pavadinimus. Skirtingi pavadinimai nereiškia skirtingos vertės. Lemia objektyvūs kriterijai.
- Subjektyvios premijos. Premijos be aiškių rodiklių sukuria diskriminacijos riziką.
- Praleistos konsultacijos. Įmonė, turinti 20 ir daugiau darbuotojų, sistemą patvirtina neinformavusi darbo tarybos.
- Klausimas kandidatui apie ankstesnį atlyginimą. Toks klausimas dabar draudžiamas (DK 41 str. 1 d.).
Kada verta kreiptis į teisininkę
Padėsiu, jei sistemą rengiate pirmą kartą, jei turite ankstesnį dokumentą ir nežinote, ar jis atitinka naujus reikalavimus, arba jei reikia suderinti sistemą su darbo tvarkos taisyklėmis, pareigybių aprašymais ir konfidencialumo susitarimais. Parengtą sistemą pritaikau prie Jūsų realios struktūros, kad ji būtų taikoma, o ne tik saugoma segtuve. Jei darbuotojas jau pareiškė reikalavimą dėl užmokesčio skirtumo ir ginčas pasiekė teismą, atstovauti teisme reikės advokato.
Dažniausi klausimai
Turime 4 darbuotojus. Ar mums tikrai reikia darbo apmokėjimo sistemos?
Taip, jei neturite ją nustatančios kolektyvinės sutarties. DK 140 str. 3 d. darbuotojų skaičiaus ribos šiai pareigai nenustato. Mažesnės nei 50 darbuotojų įmonės atleistos tik nuo užmokesčio didinimo kriterijų ir tvarkos aprašymo.
Ar galima kiekvienam darbuotojui mokėti skirtingai?
Galima, jei užmokestis patenka į tos pareigybių grupės ribas, o skirtumai pagrįsti objektyviais, iš anksto aprašytais kriterijais, pavyzdžiui, kompetencija ar rezultatais. Draudžiami skirtumai, kurių negalima objektyviai paaiškinti.
Ar darbuotojas gali pasakyti kolegai, kiek uždirba?
Taip, jei taip jis gina teisę į vienodą užmokestį už tokį patį ar vienodos vertės darbą. Tokie duomenys negali būti laikomi konfidencialia informacija (DK 39 str. 1 d.), todėl sutarties sąlyga, draudžianti tai daryti, šiuo atveju netaikoma.
Reikia darbo apmokėjimo sistemos iki metų pabaigos?
Parengsiu arba peržiūrėsiu Jūsų įmonės darbo apmokėjimo sistemą ir susijusius vidaus dokumentus pagal 2026 m. Darbo kodekso reikalavimus.
Straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra individuali teisinė konsultacija. Teisės aktai keičiasi — informacija aktuali 2026 m. spalio mėn.