Darbo sutartis: ką būtina sutarti ir ką padaryti iki pirmos darbo dienos

Darbo sutartis laikoma sudaryta, kai Jūs ir darbuotojas susitariate dėl trijų būtinųjų sąlygų: darbo funkcijos, darbo apmokėjimo ir darbovietės. To neužtenka, kad žmogus galėtų pradėti dirbti. Iki pirmos darbo dienos sutartį reikia pasirašyti raštu dviem egzemplioriais, ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną pranešti „Sodrai“, pateikti darbuotojui informaciją apie darbo sąlygas ir pasirašytinai supažindinti jį su darbovietės tvarka bei darbuotojų saugos reikalavimais. Toliau rasite, ką tiksliai įrašyti į sutartį ir kokia tvarka viską atlikti.

Kada darbo sutartis laikoma sudaryta

Darbo kodeksas (DK) darbo sutarties sąlygas skirsto į būtinąsias ir papildomas (DK 33 str. 1 d.). Sutartis laikoma sudaryta, kai šalys susitaria dėl būtinųjų sąlygų (DK 42 str. 1 d.). Įsigalioja ji tik tada, kai darbuotojas pradeda dirbti (DK 42 str. 3 d.).

Darbo sutartis sudaroma raštu dviem egzemplioriais, o vėlesni jos pakeitimai taip pat daromi raštu (DK 43 str. 1–2 d.). Žodinis susitarimas „pradėk nuo pirmadienio“ teisiškai nėra tinkamai įformintas darbo santykių pagrindas.

Svarbu žinoti ir tai, kad DK numato pasekmes, jei sudaryta sutartis neįsigalioja. Jei darbuotojas nepradeda dirbti ne dėl savo kaltės, darbdavys turi sumokėti kompensaciją, ne mažesnę nei darbo užmokestis už sulygtą laikotarpį, bet ne ilgesnį nei vienas mėnuo. Jei darbuotojas neatvyksta ir neįspėja darbdavio prieš tris darbo dienas iki sutartos darbo pradžios, jis turi atlyginti žalą, ne didesnę nei darbo užmokestis už ne ilgesnį nei dviejų savaičių laikotarpį (DK 42 str. 3 d.).

Trys būtinosios sąlygos

Kiekvienoje darbo sutartyje turi būti susitarta dėl šių sąlygų (DK 34 str. 1 d.):

• Darbo funkcija. Tai gali būti bet kokių veiksmų, paslaugų ar veiklos atlikimas, tam tikros profesijos ar kvalifikacijos darbas. Funkcija apibrėžiama darbo sutartyje, pareiginiuose nuostatuose ar darbo (veiklos) apraše. Darbuotojo prašymu darbdavys per penkias darbo dienas raštu pateikia informaciją apie funkcijos turinį ir apimtį (DK 34 str. 2 d.).
• Darbo apmokėjimas. Sutartyje nustatoma mėnesio alga arba valandinis atlygis. Jis negali būti mažesnis už Vyriausybės patvirtintą minimaliąją mėnesinę algą (MMA) ar minimalųjį valandinį atlygį. Šalys gali susitarti ir dėl priedų, priemokų ar premijų (DK 34 str. 3 d.).
• Darbovietė. Nurodoma darbovietė, kurioje darbuotojas atliks savo funkciją. Darbo funkcijos atlikimo vieta gali nesutapti su darbovietės vieta. Jei nuolatinės vietos nėra, darboviete laikoma ta, iš kurios darbuotojas gauna nurodymus (DK 34 str. 4 d.).

Papildomos sąlygos: kada jos verta

Papildomų sąlygų sulygti neprivaloma, bet kai dėl jų susitariama, jos šalims tampa privalomos (DK 33 str. 3 d.). Dažniausiai pasitaikančios:

• Išbandymas. Sulygstamas sudarant darbo sutartį ir negali būti ilgesnis nei trys mėnesiai. Pratęsti jį susitarimu draudžiama (DK 36 str. 1–2 d.). Nuo 2026 m. lapkričio 1 d. darbuotojui, kurio sutartyje nustatytas mėnesinis darbo užmokestis yra ne mažesnis nei du šalies ūkio vidutiniai mėnesiniai bruto darbo užmokesčiai, išbandymas gali būti iki šešių mėnesių (DK 36 str. 2 d., pakeista įstatymu Nr. XV-1058).
• Nekonkuravimas. Galimas tik su darbuotoju, turinčiu specialių žinių ar gebėjimų. Po darbo santykių pabaigos jis galioja ne ilgiau kaip dvejus metus, o darbuotojui mokama ne mažesnė nei 40 % jo vidutinio darbo užmokesčio kompensacija (DK 38 str. 1–3 d.).
• Konfidencialios informacijos apsauga. Susitarime apibrėžiama, kokia informacija laikoma konfidencialia, terminas ir darbdavio pareigos. Jei nesutarta kitaip, susitarimas galioja vienus metus po darbo santykių pabaigos (DK 39 str. 2–3 d.).
• Nuotolinis darbas. Skiriamas darbuotojo prašymu arba šalių susitarimu. Raštu nustatomi darbo vietos reikalavimai, darbo priemonės ir atsiskaitymo už darbą tvarka, o papildomos darbuotojo išlaidos turi būti kompensuojamos (DK 52 str. 2–4 d.).

Ką padaryti iki pirmos darbo dienos

DK 44 str. 1 d. nurodo, kokią informaciją darbdavys privalo pateikti darbuotojui iki darbo pradžios. Tarp jos yra darbdavio duomenys, darbo vieta, sutarties rūšis, išbandymo trukmė ir sąlygos, darbo pradžia, kasmetinių atostogų trukmė, įspėjimo terminai, darbo užmokestis ir jo mokėjimo tvarka, darbo laiko trukmė. Dalį šios informacijos galima įrašyti tiesiai į darbo sutartį, o tai, ką nustato įstatymas, pakanka pateikti nuoroda į atitinkamą teisės normą (DK 44 str. 3 d.).

Dažniausios klaidos

• Per abstrakti darbo funkcija. Įrašas „atlikti vadovo pavedimus“ neleidžia suprasti, ko iš darbuotojo tikimasi. Kilus ginčui, tai kenkia abiem šalims.
• Neaiškus darbo užmokestis. Nenurodyta, ar suma bruto, ar neto, kaip mokami priedai, arba nustatyta mažesnė alga nei MMA.
• Darbas be pranešimo „Sodrai“. Darbuotojui leidžiama „pabandyti porą dienų“ dar neįforminus santykių.
• Išbandymas įrašomas vėliau arba pratęsiamas. Išbandymas sulygstamas sudarant sutartį, o pratęsti jį susitarimu draudžiama.
• Nekonkuravimas be kompensacijos. Be DK 38 str. reikalavimų tokia sąlyga neatitinka įstatymo.
• Darbo santykiai įforminami paslaugų sutartimi. Šalys negali sudaryti civilinio pobūdžio susitarimų dėl DK nustatytų teisių ir pareigų. Tokiems susitarimams taikomos darbo teisės normos (DK 33 str. 5 d.).
• Nėra supažindinimo parašų. Darbuotojas su tvarka „supažindintas žodžiu“, bet to neįmanoma įrodyti.

Kada verta kreiptis į teisininkę

Standartiniam įdarbinimui pakanka kokybiško šablono. Individualios pagalbos verta, kai sutartyje norite nekonkuravimo ar konfidencialumo įsipareigojimų, kai darbuotojas dirbs nuotoliniu būdu ar keliose vietose, arba kai darbo užmokestis siekia du šalies ūkio vidutinius darbo užmokesčius ir svarstote kitokias, įstatymo leidžiamas sąlygas (DK 33 str. 4 d.). Teisininkė padės ir tada, kai įmonėje dar nėra darbo tvarkos taisyklių, darbo apmokėjimo sistemos ar kitų vidaus dokumentų, su kuriais darbuotoją reikia supažindinti prieš pirmą darbo dieną.

Dažniausi klausimai

Ar darbuotojas gali pradėti dirbti tą pačią dieną, kai pasirašoma sutartis?

Paprastai ne. Apie priėmimą į darbą „Sodrai“ reikia pranešti ne vėliau kaip prieš vieną darbo dieną iki darbo pradžios (DK 42 str. 2 d.). Todėl darbo pradžią planuokite taip, kad sutartį pasirašytumėte ir pranešimą pateiktumėte bent viena darbo diena anksčiau. Išimtis yra įmonės vadovas: jam pakanka pranešti prieš vieną darbo valandą.

Ar pareiginius nuostatus būtina pridėti prie darbo sutarties?

Ne. Darbo funkcija gali būti apibrėžta pačioje darbo sutartyje, pareiginiuose nuostatuose arba darbo (veiklos) apraše (DK 34 str. 2 d.). Svarbu, kad darbuotojui būtų aišku, kokį darbą jis dirba. Jei funkcija aprašyta atskirame dokumente, sutartyje verta pateikti nuorodą į jį.

Ar galima išbandymą sulygti jau dirbant?

DK numato, kad dėl išbandymo šalys gali sulygti sudarydamos darbo sutartį (DK 36 str. 1 d.). Todėl išbandymo sąlygą įrašykite iš karto, kartu nurodydami jo trukmę.

Straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra individuali teisinė konsultacija. Teisės aktai keičiasi — informacija aktuali 2026 m. spalio mėn.