Įgaliojimas: kada užtenka paprasto, o kada reikia notaro

Daugeliui kasdienių reikalų užtenka paprasto rašytinio įgaliojimo, kurį pasirašote patys. Notaras būtinas trimis įstatyme nurodytais atvejais: kai įgaliojate sudaryti sandorį, kuriam reikia notarinės formos, atlikti veiksmus, susijusius su juridiniais asmenimis, arba valdyti, naudoti ar disponuoti nekilnojamuoju turtu. Svarbiausia, kad įgaliojime būtų sudarymo data ir tiksliai aprašytos įgaliotinio teisės.

Kas yra įgaliojimas ir kodėl svarbu tiksliai apibrėžti teises

Pagal Civilinio kodekso (CK) 2.137 straipsnio 1 dalį įgaliojimas yra rašytinis dokumentas, kuriuo vienas asmuo (įgaliotojas) leidžia kitam (įgaliotiniui) atstovauti jam santykiuose su trečiaisiais asmenimis. Įgaliojimą galima sudaryti ir elektroniniu būdu, įregistruojant jį Įgaliojimų registre.

Įgaliotinio teisės reikia aprašyti konkrečiai. CK 2.137 straipsnio 2 dalis nustato, kad atstovas, kurio teisės įgaliojime neapibrėžtos, gali atlikti tik tuos veiksmus, kurių reikia atstovaujamojo turtui ir turtiniams interesams išsaugoti bei turtui prižiūrėti. Taigi bendra frazė „atstovauti visose institucijose“ gali neleisti įgaliotiniui pasirašyti sutarties, pateikti prašymo ar atsiimti dokumentų, jei tai nėra aiškiai nurodyta.

Trečiasis asmuo, su kuriuo įgaliotinis sudaro sandorį, turi teisę reikalauti parodyti įgaliojimą ir pateikti jo kopiją, o elektroninio įgaliojimo atveju – įgaliojimą identifikuojančius duomenis (CK 2.143 str.).

Kada būtinas notaras

CK 2.138 straipsnio 1 dalyje išvardyti įgaliojimai, kuriuos turi patvirtinti notaras:

1. įgaliojimas sudaryti sandorius, kuriems būtina notarinė forma (pavyzdžiui, nekilnojamojo turto perleidimo sandorius);
2. įgaliojimas fizinio asmens vardu atlikti veiksmus, susijusius su juridiniais asmenimis;
3. įgaliojimas, kurį fizinis asmuo duoda nekilnojamajam turtui valdyti, juo naudotis ar disponuoti.

Yra ir išimtis. Antrajame punkte nurodyto įgaliojimo (veiksmams, susijusiems su juridiniais asmenimis) notaro tvirtinti nereikia, jei fizinis asmuo jį sudarė elektroniniu būdu ir įregistravo Įgaliojimų registre (CK 2.138 str. 3 d.).

Įstatymas numato ir supaprastintą tvirtinimą. Įgaliojimą gauti korespondenciją (siunčiamus pinigus ir pašto siuntinius), darbo užmokestį ir kitas su darbu susijusias išmokas, pensijas, pašalpas, stipendijas ar viešąsias ir administracines paslaugas gali patvirtinti, pavyzdžiui, organizacija, kurioje asmuo dirba ar mokosi, daugiabučio namo savininkų bendrijos pirmininkas arba seniūnas (CK 2.139 str. 1 d.). Jei toks įgaliojimas sudarytas elektroniniu būdu ir įregistruotas Įgaliojimų registre, tvirtinti jo nereikia (CK 2.139 str. 2 d.).

Prieš rašydami įgaliojimą, pasiteiraukite institucijos ar įmonės, kurioje jis bus naudojamas, ar ji neturi papildomų reikalavimų. Kai kuriems veiksmams specialūs įstatymai gali nustatyti savo taisykles.

Elektroninis įgaliojimas Įgaliojimų registre

Įgaliojimų registre registruojami notaro patvirtinti įgaliojimai, jiems prilyginti įgaliojimai ir elektroniniu būdu sudaromi įgaliojimai (CK 2.1381 str.). Elektroninis įgaliojimas patogus tuo, kad jį galima sudaryti nuotoliu, o jo pabaigą – įregistruoti tame pačiame registre (CK 2.146 str. 1 d.). Be to, pasibaigus elektroniniam įgaliojimui, jo nereikia fiziškai grąžinti įgaliotojui (CK 2.144 str.). Popierinį įgaliojimą pasibaigus terminui ar jį panaikinus įgaliotinis privalo grąžinti.

Galiojimo terminas ir data

Įgaliojimo terminą galite nurodyti patys. Jei terminas nenurodytas, įgaliojimas galioja vienerius metus nuo sudarymo dienos (CK 2.142 str. 1 d.). Išimtis: notaro patvirtintas įgaliojimas veiksmams užsienyje, kuriame terminas nenurodytas, galioja, kol jį panaikina išdavęs asmuo (CK 2.142 str. 2 d.).

Ypač svarbi CK 2.142 straipsnio 3 dalis: įgaliojimas, kuriame nenurodyta sudarymo data, negalioja. Tai viena dažniausių ir brangiausiai kainuojančių klaidų.

Įgaliojimas pasibaigia ir kitais atvejais, pavyzdžiui, pasibaigus jo terminui, jį panaikinus, įgaliotiniui jo atsisakius arba mirus įgaliotojui ar įgaliotiniui (CK 2.147 str. 1 d.).

Įgaliojimo panaikinimas

Įgaliotojas turi teisę bet kada panaikinti įgaliojimą, o įgaliotinis – jo atsisakyti (CK 2.146 str. 1 d.). Įstatymai ar šalių sutartis gali numatyti atvejus, kai išduodamas neatšaukiamas įgaliojimas (CK 2.146 str. 2 d.).

Panaikinus įgaliojimą, apie tai reikia pranešti įgaliotiniui ir Jums žinomiems tretiesiems asmenims, su kuriais įgaliotinis turėjo Jus atstovauti (CK 2.148 str. 1 d.). Tai svarbu, nes atstovavimo pabaiga paprastai negali būti panaudota prieš sąžiningus trečiuosius asmenis, kurie apie ją nežinojo ir neturėjo žinoti (CK 2.147 str. 4 d.).

Kaip parengti įgaliojimą: žingsniai

1. Nustatykite, ar Jūsų atvejui reikia notaro (žr. lentelę aukščiau).
2. Tiksliai nurodykite įgaliotojo ir įgaliotinio duomenis (vardas, pavardė, asmens kodas arba gimimo data, adresas).
3. Konkrečiai išvardykite veiksmus, kuriuos įgaliotinis gali atlikti, ir institucijas ar asmenis, kuriems jis atstovaus.
4. Nurodykite, ar įgaliotinis gali perįgalioti kitą asmenį. Be tokios teisės jis gali tai daryti tik tada, kai yra priverstas apsaugoti Jūsų interesus (CK 2.145 str. 1 d.).
5. Įrašykite galiojimo terminą ir sudarymo datą, vietą.
6. Pasirašykite. Įmonės įgaliojimą pasirašo jos vadovas (CK 2.140 str. 1 d.).

Paprastam rašytiniam įgaliojimui galite naudoti mūsų įgaliojimo šabloną, kuriame jau numatytos visos būtinos dalys.

Dažnos klaidos

• Nėra sudarymo datos. Toks įgaliojimas negalioja (CK 2.142 str. 3 d.).
• Per bendrai aprašytos teisės. Įgaliotinis gali atlikti tik turto išsaugojimo ir priežiūros veiksmus (CK 2.137 str. 2 d.).
• Paprastas įgaliojimas ten, kur reikia notaro, pavyzdžiui, nekilnojamojo turto sandoriams.
• Pamirštamas terminas. Jei jo nenurodote, įgaliojimas baigsis po metų, galbūt pačiu netinkamiausiu metu.
• Panaikinus įgaliojimą, nepranešama tretiesiems asmenims, su kuriais įgaliotinis bendravo.

Kada verta kreiptis į teisininkę

Pagalba praverčia, kai įgaliojimas reikalingas sudėtingam ar didelės vertės reikalui, kai reikia suderinti kelių asmenų interesus arba kai abejojate, ar konkrečiai institucijai užteks paprasto įgaliojimo. Galiu parengti individualų įgaliojimo tekstą, kad įgaliotinio teisės būtų aprašytos tiksliai, arba pritaikyti įsigytą šabloną Jūsų situacijai. Notarinį įgaliojimą tvirtina notaras, tačiau jo turinį verta apgalvoti iš anksto. Daugiau informacijos rasite skiltyje Paslaugos.

Dažniausi klausimai

Kiek laiko galioja įgaliojimas be nurodyto termino?

Vienerius metus nuo sudarymo dienos (CK 2.142 str. 1 d.). Išimtis taikoma notaro patvirtintiems įgaliojimams veiksmams užsienyje: jie galioja, kol juos panaikina išdavęs asmuo.

Ar galiu panaikinti įgaliojimą, jei įgaliotinis nesutinka?

Taip. Įgaliotojas turi teisę panaikinti įgaliojimą bet kada (CK 2.146 str. 1 d.), išskyrus atvejus, kai pagal įstatymą ar sutartį išduotas neatšaukiamas įgaliojimas. Apie panaikinimą praneškite įgaliotiniui ir žinomiems tretiesiems asmenims.

Ar įgaliojimą įmonės reikalams būtina tvirtinti pas notarą?

Kai fizinis asmuo įgalioja kitą atlikti veiksmus, susijusius su juridiniais asmenimis, įgaliojimą turi patvirtinti notaras. Tačiau tvirtinti nereikia, jei įgaliojimas sudarytas elektroniniu būdu ir įregistruotas Įgaliojimų registre (CK 2.138 str. 1 d. 2 p., 3 d.).

Straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra individuali teisinė konsultacija. Teisės aktai keičiasi — informacija aktuali 2026 m. spalio mėn.