Trumpai: net ir mažiausias darbdavys, jei neturi kolektyvinės sutarties, privalo turėti patvirtintą darbo apmokėjimo sistemą, nustatytą pranešimų apie smurtą ir priekabiavimą tvarką ir pasirašytinai supažindinti darbuotojus su darbovietės tvarka. Nuo 20 darbuotojų atsiranda darbo taryba ir pareiga su ja konsultuotis tvirtinant vidaus dokumentus. Darbdaviams, turintiems daugiau nei 50 darbuotojų, papildomai privaloma lygių galimybių politika ir smurto bei priekabiavimo prevencijos politika. Toliau aptariame, kas privaloma Jums, remdamiesi Darbo kodekso (DK) redakcija, kuri galios ir nuo 2026 m. lapkričio 1 d.
Kodėl vidaus dokumentai svarbūs
Vidaus dokumentai reikalingi ne tik dėl Valstybinės darbo inspekcijos patikrinimų. Kilus ginčui su darbuotoju, darbdavys dažnai turi įrodyti, kad nustatė aiškias taisykles ir supažindino su jomis darbuotoją. Be dokumentų ir supažindinimo įrašų tai įrodyti sunku. Be to, nuo dokumentų priklauso ir kasdieniai dalykai: kaip skiriamos premijos, kas daroma gavus skundą dėl priekabiavimo, kaip naudojamasi darbo kompiuteriais.
Ką privalo turėti visi darbdaviai
Darbo apmokėjimo sistema
Jei nėra kolektyvinės sutarties, nustatančios darbo apmokėjimo sistemą, darbdavys privalo ją patvirtinti ir padaryti prieinamą susipažinti visiems darbuotojams. Prieš tvirtinant ar keičiant sistemą, atliekamos DK nustatytos informavimo ir konsultavimo procedūros (DK 140 str. 3 d.). Sistemoje pareigybės skirstomos į grupes pagal objektyvius ir lyties požiūriu neutralius kriterijus: įgūdžius, kvalifikaciją, pastangas, atsakomybę ir darbo sąlygas. Joje nustatomos apmokėjimo formos, darbo užmokesčio dydžiai ar ribos (minimali ir maksimali), priedų, priemokų ir premijų skyrimo pagrindai, dydžiai ir tvarka, indeksavimo ir didinimo kriterijai bei tvarka. Darbdaviai, turintys mažiau nei 50 darbuotojų, atleidžiami tik nuo pareigos nustatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką. Šios nuostatos galioja nuo 2026 m. gegužės pakeitimų (įstatymas Nr. XV-969).
Supažindinimas su tvarka prieš pradedant dirbti
Darbdavys leidžia darbuotojui pradėti dirbti tik pasirašytinai supažindinęs jį su darbo sąlygomis, tvarką darbovietėje nustatančiomis darbo teisės normomis ir darbuotojų saugos ir sveikatos reikalavimais (DK 42 str. 4 d.). Todėl verta, kad su kiekvienu vidaus dokumentu būtų supažindinama pasirašytinai, o supažindinimo įrašai būtų saugomi.
Smurto ir priekabiavimo prevencijos priemonės
Visi darbdaviai, nepriklausomai nuo dydžio, turi imtis priemonių smurto ir priekabiavimo prevencijai: įvertinę galimus pavojus, imtis jų šalinimo ar kontrolės priemonių, nustatyti pranešimų apie smurtą ir priekabiavimą teikimo bei nagrinėjimo tvarką ir supažindinti su ja darbuotojus, organizuoti darbuotojams mokymus (DK 30 str. 3 d.). Būtinų priemonių aprašą ir mokymų periodiškumą nustato vyriausiasis valstybinis darbo inspektorius (DK 30 str. 4 d.).
Darbuotojų asmens duomenys
Darbdavys privalo gerbti darbuotojų teisę į privatų gyvenimą ir asmens duomenų apsaugą (DK 27 str.). Pagal BDAR darbuotojus reikia informuoti, kokie jų duomenys, kokiais tikslais ir kiek laiko tvarkomi. Tai daroma informaciniu pranešimu ar darbuotojų asmens duomenų tvarkymo taisyklėmis.
Atkreipkite dėmesį: DK tiesiogiai nereikalauja, kad kiekvienas darbdavys turėtų atskiras darbo tvarkos taisykles. Vis dėlto praktikoje jos labai pravarčios, nes vienoje vietoje aprašo darbo laiką, pertraukas, darbo priemonių naudojimą ir elgesio reikalavimus.
Nuo 20 darbuotojų: darbo taryba ir konsultavimasis
Kai vidutinis darbuotojų skaičius yra 20 ir daugiau, darbdavio iniciatyva privalo būti sudaryta darbo taryba (DK 169 str. 1 d.). Ji nesudaroma, jei darbdavio lygmeniu veikianti profesinė sąjunga vienija daugiau kaip trečdalį darbuotojų. Tada darbo tarybos funkcijas atlieka profesinė sąjunga (DK 169 str. 4 d.).
Tokio dydžio darbdavys, prieš tvirtindamas ar keisdamas vietinius norminius teisės aktus, privalo informuoti darbo tarybą ir su ja konsultuotis (DK 206 str. 1 d.). Tai apima darbo tvarkos taisykles, darbo normas, darbo apmokėjimo sistemą, IT naudojimo ir darbuotojų stebėsenos tvarką, darbuotojų asmens duomenų saugojimo politiką, lygių galimybių politikos priemones ir kitus darbuotojams aktualius dokumentus. Darbo taryba informuojama prieš 10 darbo dienų iki planuojamo patvirtinimo. Per 3 darbo dienas ji gali pareikalauti konsultacijų, kurios trunka ne trumpiau kaip 5 darbo dienas, nebent darbuotojų atstovai sutinka su kitokiu terminu (DK 206 str. 2, 3, 5 d.).
Darbdavys, turintis daugiau kaip 20 darbuotojų, darbo tarybos reikalavimu bent kartą per metus turi pateikti nuasmenintus duomenis apie vidutinį darbo užmokestį pagal pareigybių grupes ir lytį, jei grupėje yra daugiau kaip 2 darbuotojai (DK 23 str. 2 d.).
Jei darbuotojų mažiau nei 20, darbuotojai gali išsirinkti darbuotojų patikėtinį. Jam taikomos darbo tarybos teisės ir pareigos (DK 177 str.), todėl tokiu atveju konsultuotis reikės su juo.
Daugiau nei 50 darbuotojų: dvi papildomos politikos
- Lygių galimybių politika. Darbdavys privalo priimti ir įprastais darbovietėje būdais paskelbti lygių galimybių politikos įgyvendinimo ir vykdymo priežiūros principų įgyvendinimo priemones (DK 26 str. 6 d.).
- Smurto ir priekabiavimo prevencijos politika. Ji tvirtinama po informavimo ir konsultavimo procedūrų. Joje nustatomi smurto ir priekabiavimo atpažinimo būdai ir formos, supažindinimo tvarka, pranešimų teikimo ir nagrinėjimo tvarka, pranešusių ir nukentėjusių asmenų apsaugos priemonės, darbuotojų elgesio (darbo etikos) taisyklės (DK 30 str. 5 d.). Politika atnaujinama gavus pranešimų, nustačius atvejų, pasikeitus pavojams ar pareikalavus darbo inspektoriui (DK 30 str. 6 d.).
Mažiau nei 10 darbuotojų: palengvinimai
Darbdaviams, kurių vidutinis darbuotojų skaičius mažesnis nei 10, netaikoma dalis DK pareigų (DK 110 str.). Pavyzdžiui, kasmetinių atostogų eilės nustatyti nereikia, nes atostogos suteikiamos šalių susitarimu. Apie darbo pamainų grafikus pakanka pranešti prieš 3 darbo dienas, o ne prieš 7 dienas, nebent su darbuotoju susitarta kitaip. Atleidžiant darbuotojus be jų kaltės, nereikia tvirtinti atrankos kriterijų ir sudaryti atrankos komisijos. Svarbu: pareiga turėti darbo apmokėjimo sistemą ir smurto bei priekabiavimo prevencijos priemones mažiems darbdaviams galioja.
Kas privaloma Jums: suvestinė
| Darbuotojų skaičius | Kas privaloma | Pagrindas |
|---|---|---|
| Visi darbdaviai | Darbo apmokėjimo sistema (jei nėra kolektyvinės sutarties), supažindinimas su tvarka, pranešimų apie smurtą ir priekabiavimą tvarka, mokymai, darbuotojų informavimas apie asmens duomenis | DK 140 str. 3 d., 42 str. 4 d., 30 str. 3 d.; BDAR |
| Mažiau nei 10 | Taikomi DK 110 str. palengvinimai | DK 110 str. |
| Mažiau nei 20 | Galimas darbuotojų patikėtinis | DK 177 str. |
| 20 ir daugiau | Darbo taryba, informavimas ir konsultavimasis tvirtinant vidaus dokumentus | DK 169 str., 206 str. |
| Daugiau nei 20 | Darbo tarybos reikalavimu metinė informacija apie vidutinį darbo užmokestį pagal pareigybių grupes ir lytį | DK 23 str. 2 d. |
| 50 ir daugiau | Darbo apmokėjimo sistemoje privaloma nustatyti ir darbo užmokesčio didinimo kriterijus bei tvarką | DK 140 str. 3 d. |
| Daugiau nei 50 | Lygių galimybių politikos priemonės, smurto ir priekabiavimo prevencijos politika | DK 26 str. 6 d., 30 str. 5 d. |
Pasiruoškite ir artėjantiems pokyčiams. Nuo 2027 m. sausio 1 d. įsigaliosiančiais DK 23 straipsnio pakeitimais darbdaviai kas mėnesį „Sodrai“ turės teikti ne tik darbo užmokesčio ir darbo laiko duomenis, bet ir darbuotojo pareigybės grupę pagal darbo apmokėjimo sistemą. Todėl pareigybių grupės turi būti aiškiai suformuotos jau dabar.
Dažnos klaidos
- Darbo apmokėjimo sistema nukopijuota iš kitos įmonės ir neatitinka realių pareigybių ar premijų tvarkos.
- Pareigybių grupės sudarytos pagal konkrečius žmones, o ne pagal objektyvius kriterijus.
- Dokumentai patvirtinti, bet nėra įrodymų, kad darbuotojai su jais supažindinti.
- Įmonė išaugo per 20 ar per 50 darbuotojų, o dokumentai ir procedūros liko tie patys.
- Darbuotojų stebėsenos ar IT naudojimo tvarka įvesta nepasikonsultavus su darbo taryba.
Kada verta kreiptis į teisininkę
Pagalbos verta kreiptis, kai rengiate darbo apmokėjimo sistemą pirmą kartą arba ją atnaujinate pagal 2026 m. pakeitimus, kai įmonė artėja prie 20 ar 50 darbuotojų ribos, kai planuojate įvesti darbuotojų stebėseną ar kai laukiate darbo inspekcijos patikrinimo. Galiu įvertinti, kas privaloma būtent Jūsų įmonei, ir parengti dokumentus, atitinkančius realią darbo tvarką. Kai įmonė diegia ISO vadybos sistemą, vidaus tvarkas galima suderinti su ISO procedūromis, kad dokumentai nesikartotų.
Dažniausi klausimai
Ar įmonei su 3 darbuotojais tikrai reikia darbo apmokėjimo sistemos?
Taip, jei nėra ją nustatančios kolektyvinės sutarties. DK 140 str. 3 d. pareiga nepriklauso nuo darbuotojų skaičiaus. Mažesnėms nei 50 darbuotojų įmonėms netaikomas tik reikalavimas nustatyti darbo užmokesčio didinimo kriterijus ir tvarką.
Kaip skaičiuoti, ar įmonėje yra 20 ar 50 darbuotojų?
DK ribas sieja su vidutiniu darbuotojų skaičiumi, o ne su darbuotojų skaičiumi konkrečią dieną. Jei skaičius svyruoja apie ribą, verta pasitarti, kaip jį apskaičiuoti Jūsų atveju.
Ar darbo tvarkos taisyklės yra privalomos?
DK tiesiogiai neįpareigoja kiekvieno darbdavio jų turėti. Tačiau, jei jas tvirtinate ir darbuotojų yra 20 ar daugiau, privalote konsultuotis su darbo taryba. Naujus darbuotojus su darbovietės tvarka reikia pasirašytinai supažindinti prieš pradedant dirbti (DK 42 str. 4 d.).
Reikia sutvarkyti įmonės vidaus dokumentus?
Įvertinsiu, kurie dokumentai privalomi Jūsų įmonei pagal darbuotojų skaičių, ir parengsiu darbo apmokėjimo sistemą, darbo tvarkos taisykles bei kitas reikalingas tvarkas.
Straipsnis yra informacinio pobūdžio ir nėra individuali teisinė konsultacija. Teisės aktai keičiasi — informacija aktuali 2026 m. spalio mėn.